HR assistant to APM Terminals - Aarhus A/S

ApplyPrint Preview
 
 
 
HR assistant to APM Terminals - Aarhus A/S
AarhusLocalHuman ResourcesRef.: AT-218281
Har du erfaring med HR-administration, herunder lønadministration, SAP-HR og tidsregistreringssystemer – er det lige dig vi mangler i vores team.

Er du, administrativt stærk med erfaring indenfor SAP, tidsregistreringssystemer og lønadministration og kan du samle og skabe struktur i en hektisk hverdag? Så har APM Terminals – Aarhus A/S – en del af Mærsk Gruppen – den helt rigtige stilling ledig!

HR afdelingen søger en kompetent HR-assistent, som kommer til at være bindeled til vores lønfunktion, stå for opdateringer af diverse HR IT systemer, herunderunder tidsregistreringssystemet KRONOS, SAP-HR m.v. , og som er parat til at prøve kræfter med selvstændigt at yde støtte og rådgivning vedr. løn og tidsregistrerings spørgsmål i en del af virksomheden.

Foruden den åbne stilling, består HR afdelingen af en HR chef, en Associate HR Partner og en ekstern Lønkonsulent der sammen med dig varetager alle personalerelaterede opgaver for alle medarbejdergrupper på terminalen.

Din rolle bliver at støtte op om de HR administrative processer, sikre at data i SAP HR og tidsregistreringssystemet KRONOS er opdateret rettidigt, samt udvikle og promovere anvendelsen af HR data så som headcountlister, mærkedage, fravær, etc. Herudover får du en vigtig rolle som bindeled til finans og sikkerhedsafdelingen.
We Offer
APM Terminals er en selvstændig virksomhed indenfor A. P. Møller – Mærsk Gruppen med globalt hovedkontor i Haag Holland. Vores kerneforretning er drift og udvikling af container terminaler og value-added services, som for eksempel container reparation.

APM Terminals – Aarhus A/S er placeret på Aarhus Havn. Virksomheden er præget af en dynamik, hvor der konstant søges efter optimering af processer. Som HR medarbejder får du en unik mulighed for at præge virksomheden igennem et tværorganisatorisk arbejde med løbende data fokus, HR service og procesforbedringer.

I samarbejde med erfarne kollegaer i afdelingerne skal du sikre, at data til løn er korrekte i henhold til overenskomster/lokalaftaler og at øvrige kontoropgaver bliver håndteret effektivt, korrekt og til tiden. Desuden bliver du medansvarlig for tidsregistreringssystemet KRONOS, hvor du assistere med diverse rapporteringer og support i afdelingerne.

Vi leder efter en kollega, der brænder for at finde fælles løsninger, der giver resultat på både kort og lang sigt. Du er samtidig systemstærk og er parat til hurtigt at blive superbruger på flere systemer.
Key Responsibilities
Jobbet kræver stort individuelt drive med ønske om at sætte dit eget præg på processerne.

Primære arbejdsopgaver:

• Opdateringer i SAP HR og udtræk af stamdata

• Superbruger i tidsregistreringssystemet KRONOS

• Primær kontakt fra HR til Løn, herunder controlling, refusionsansøgninger og pensionsspørgsmål

• Tæt samarbejde med sikkerhedsafdelingen vedr. arbejdsskader

• Selvstændig HR kontakt til flere afdelinger vedr. HR services

• Månedlige og ad-hoc opgørelser og statusgrafer på diverse HR data

• Sikre compliance med APMT og APMM’s overordnede retningslinjer på det administrative HR område
Who we are looking for
Der kan være flere indfaldsvinkler til stillingen.

Vi søger en person, som:

• Har flair for IT og erfaring med tidsregistreringssystemer, gerne tidsregistreringssystemet KRONOS

• Superbruger i SAP HR

• Har erfaring fra en lønadministrativ stilling

• Har erfaring med overenskomst fortolkning

• Har solid erfaring med Excel

• Er stærk til tal, er struktureret og har høj fokus på detaljer og kvalitet uden at miste overblik og tempo

• Har empati, gode kommunikationsevner og godt humør

• Er robust og med godt drive

• Engelsk og dansk i skrift og tale

• Værdsætter et travlt miljø med mange bolde i luften og højt humør

• Minimum 2 års relevant erhvervserfaring

Arbejdspladsen er kendetegnet ved en uformel og direkte omgangstone. Du vil opleve en spændende og varieret hverdag med gode kollegaer.
>Last application date: 31 July 2019.
For further information, please contact: Head of HR, Lene Arevad Christensen lene.christensen@apmterminals.com.
Ansættelse snarest muligt – der afholdes løbende samtaler.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning snarest mulig via www.maersk.com
Kun ansøgninger via portal vil komme i betragtning.
 At APM Terminals, we are a team of over 20,000 employees spread across more than 60 countries united by a passion to provide our expertise in port operations and container management services. By providing the expertise and port infrastructure essential to world trade, we actively support the advancement of the societies around us, enabling local economies to unlock their potential and build an even stronger global community. Working with a team of talented professionals you will get a chance to experience different cultures and make friends all over the world. You’ll find a culturally diverse, stimulating environment at any of our offices, terminals or depots. When you join APM Terminals, the world is your workplace.
 
 
APM Terminals is an independent business unit within the Danish Maersk Group – a Global Fortune 500 company with about 89,000 employees and offices in 130 countries with global growth opportunities in a range of fields from shipping and energy to our offshore and manufacturing industries - Join us to achieve even your most ambitious career goals!